Pilote projet national IRVE (H/F)
Description
Le cabinet Wesearch recherche pour l'un de ses clients, Direction Immobilière Nationale, un(e) :
Pilote de Projet National IRVE (H/F)
Poste à pourvoir immédiatement à Paris, 75017.
Les missions confiées dans le cadre de projets d’envergure, dans un premier temps le projet d’installation et d’exploitation de bornes électriques sur le territoire national (sites tertiaires et industriels), sont :
§ Suivi administratif et financier :
o Reçoit les fiches d’Expression de Besoin (EB) et les transmet aux chefs de lot
o Ouvre les EOTP dans l’outil de gestion et réalise les Demandes d’Achat (DA)
o Met à jour l’outil de suivi opérationnel et financier (Isiwork si le projet est en interface avec S&P)
o Met à jour le tableau de suivi projet
o Réalise les réceptions financières mensuelles
o Réalise les re-prévisions financières à pas trimestriel
o Analyse l’atterrissage financier prévu au T4
o Réalise la mise en service comptable en relation avec le département comptabilité
§ Pilotage opérationnel et suivi de performance :
o Anime les Réunions d’avancement à pas hebdomadaire avec les acteurs du projet (suivi administratif et technique des différents projets)
o Prépare, organise et anime les Réunions de partage DIG avec les Chefs de lot
o Suit et analyse la performance et coordonne les plans d’actions
o Tient à jour le fichier de suivi de projet à pas hebdomadaire et le partage avec le Pilote Stratégique
o Suit le planning projet et alerte en cas de dérive
o Analyse l’atterrissage prévu au T4 (nombre de bornes installées et mises en service)
o Gère les remontées et escalades en externe et en interne DIG
§ Animation sécurité :
o Prépare, organise et participe aux Temps d’arrêt sécurité
o Prépare, organise et participe aux réunions de suivi sécurité à pas mensuel avec les acteurs
o Récolte les Visites Qualité Sécurité Environnement (VQSE) réalisées sur l’ensemble des chantiers
o Analyse les VQSE récoltées et met à jour les indicateurs sécurité
§ Interface à la Direction de projet :
o Participe au Comité de Pilotage mensuel
o Prépare, organise et anime les Revues de Performance à pas trimestriel
o Remonte les indicateurs (nombre de bornes installées, CAPEX, coût)
o Réalise le REX annuel du projet
o Reporte les re-prévisions financières
o Analyse les programmes de travaux fournis par la DST en fonction de la pérennité des sites à pas trimestriel
o Remonte les éventuelles escalades des clients internes et les instruit dans le cadre de ses prérogatives
o Participe à des évènements organisés pour mettre en visibilité le projet auprès des clients internes
§ Interface avec la direction DIG (le cas échéant) :
o Prépare, organise et anime les Comités de direction à pas trimestriel
o Remonte les éventuelles escalades à la DIG via le pilote stratégique
Profil recherché
Compétences clefs :
- Connaissance du marché immobilier et de ses acteurs
- Connaissance des contraintes techniques en phase de conception et réalisation
- Connaissance de la gestion de contrats
Capacités :
- Project management
- Autonomie et capacité à être force de proposition
- Esprit de synthèse, organisation et rigueur