Comment créer un bon processus d’onboarding pour vos talents ?

La mise en place d’un bon processus d’onboarding est essentielle pour s’assurer que les nouveaux talents se sentent accueillis, bien intégrés et productifs dès le premier jour. Dans cet article, nous présentons les étapes clés pour créer un processus d’onboarding efficace.

 

Planification en amont

 

Commencez à planifier le processus d’onboarding avant l’arrivée du nouveau talent. Établissez un calendrier pour les étapes clés, comme la présentation de l’entreprise, la formation, l’attribution des tâches et la rétroaction, pour vous assurer que tout est organisé et prêt pour l’arrivée du nouvel employé. Par la suite organisez une réunion avec vos équipes pour annoncer l’arrivée du nouveau salarié.

 

Préparation du nouvel employé

 

Mettez à disposition toutes les informations nécessaires avant l’arrivée du salarié, telles que les informations sur l’entreprise (l’adresse du bureau, ainsi que le jour et l’horaire auxquels l’employé doit être présent), les politiques et procédures, les avantages et les responsabilités du poste. Vous pouvez également fournir des informations sur les personnes de l’entreprise avec lesquelles le nouvel employé travaillera.

De plus, nous vous conseillons de faire une checklist de l’environnement de travail de votre nouveau salarié, s’il s’agit d’un post en présentiel. C’est-à-dire que vous devez vérifier que vous avez préparé les éléments suivants :

• Mettez en place un bureau pour votre nouvel employé
• Offrez quelques goodies
• Organisez un déjeuner ou un petit-déjeuner avec son équipe pour l’accueillir
• Prévoyez une réunion avec le manager pour l’accompagnement du salarié
• Faites les demandes d’accès au service IT des outils dont il aura besoin
• Dressez une liste des outils à installer au nouveau salarié

Accueil chaleureux

 

Lorsque le nouvel employé arrive, accueillez-le chaleureusement et présentez-le à son équipe et aux autres membres de l’entreprise. Assurez-vous qu’il se sente à l’aise et qu’il sache qu’il peut poser des questions. Donnez-lui un document d’onboarding indiquant les éléments suivants :

• Son rôle et les missions qui lui sont assignés
• Un organigramme de l’entreprise pour qu’il(elle) puisse connaitre les membres de l’entreprise
• Une liste des personnes à rencontrer en cas de besoin
• Ses premiers projets pour prendre connaissance de ces derniers
• Ses objectifs pour les premiers mois

 

 

Formation

Offrez une formation complète pour que le nouvel employé comprenne ses tâches et responsabilités. La formation doit également inclure la culture de l’entreprise et les politiques et procédures.

 

L’intégrer aux réunions d’équipe

 

Invitez votre nouveau salarié aux réunions d’équipe. Il pourra partager ses ressenti sur l’avancement de son onboarding et également découvrir les projets en cours de ses collègues.

 

Suivi

Établissez un suivi régulier pour fournir un feedback constructif et aider le nouvel employé à s’intégrer rapidement. Le suivi peut être effectué par le superviseur direct, les mentors ou les pairs.

 

Vous l’aurez compris, un bon processus d’onboarding pour les talents nécessite une planification minutieuse, une préparation soigneuse, un accueil chaleureux, une formation complète et un suivi régulier. En investissant dans le processus d’onboarding, vous pouvez aider à créer une culture d’entreprise forte et une équipe productive.

 

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